Ответы на вопросы по новшествам персонифицированного учета

Вопрос 1: По новым правилам с 01.01.2024 код вида деятельности "ПОСОБИЕ" не может пересекаться с кодом "ВЗНОСЫВРЕМ". Следует учитывать это правило при подаче сведений в форме ПУ-3 за IV квартал 2023 г. и за 2022 г. в случае получения уведомления от ФСЗН, если в этих периодах данные коды пересекались?

Ответ:  До 01.01.2024 согласно действующим требованиям по заполнению формы ПУ-3, допускается не исключать период по коду вида деятельности "ПОСОБИЕ" из периода, обозначенного кодом вида деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ (в редакции, действующей до 01.01.2024)).

С 01.01.2024 применяется правило: периоды временной нетрудоспособности не могут пересекаться с периодами уплаты обязательных страховых взносов (ч. 6 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ (в редакции, действующей с 01.01.2024)).

За IV квартал 2023 г. форма ПУ-3 будет представляться в новом формате и с учетом новых требований. Так как она подается нарастающим итогом, представленные ранее сведения за 2023 г. отражаются по новым правилам: период по коду вида деятельности "ПОСОБИЕ" не может пересекаться с периодом по коду вида деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ".

В случае необходимости для назначения пособий форма ПУ-3 за 2022 г. будет подаваться также в новом формате и с учетом указанного требования.

Вопрос 2: В январе 2024г. работник  представляет листок нетрудоспособности, выданный на период с 20.12.2023 по 07.01.2024. К этому моменту формы ПУ-3 за IV квартал 2023 г. еще не сданы. Нужно ли на него в течение 5 рабочих дней подать форму ПУ-3 за IV квартал 2023 г.?

Ответ: Нет, не нужно.

Новый порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам распространяется на случаи нетрудоспособности, по которым день возникновения права на них наступил с 01.01.2024.

В рассматриваемом случае право на пособие у работника наступило до 01.01.2024, поэтому оно назначается плательщиком без участия ФСЗН. Форма ПУ-3 за IV квартал 2023 г. по данному работнику подается по 31.01.2024 в общем порядке вместе с формами ПУ-3 по всем застрахованным лицам, работающим у данного плательщика.

Вопрос 3: Может ли организация со среднесписочной численностью 8 человек подать форму ПУ-3 за IV квартал 2023 г. и пояснительную записку без электронной цифровой подписи (ЭЦП)?

Ответ: Нет, не может.

Установлены требования к численности плательщиков взносов в целях представления ими ДПУ в виде электронного документа или в электронной форме.

С 01.01.2024 пачки ДПУ, а также пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, будут представляться плательщиком обязательных страховых взносов через информационный ресурс "Личный кабинет плательщика взносов", размещенного на корпоративном портале ФСЗН:

- в электронной форме плательщиками взносов со среднесписочной численностью до 5 человек (список плательщиков взносов формируется ФСЗН на первое число календарного года на основании последней принятой органом ФСЗН формы отчета 4-фонд и плательщиков, запись о государственной регистрации которых вносится в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в IV квартале, далее право представления ДПУ плательщиками взносов в электронной форме ежеквартально корректируется на основании данных формы отчета 4-фонд и ДПУ);

- в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, плательщиками взносов со среднесписочной численностью свыше 5 человек (п. 5 Инструкции о приеме-передаче ДПУ (в редакции, действующей с 01.01.2024)).

По всем возникающим вопросам можно обратиться в Клецкий районный отдел Минского областного управления Фонда социальной защиты по адресу Минская область, г. Клецк, пл. Маяковского 8а   и по телефонам (801793) 69491, 69492, 50024 с 8.00 до 17.30 – понедельник, вторник, четверг, пятница, с 08.30 до 20.00 среда, суббота, воскресенье-выходной.