Клецкий райотдел Миноблуправления Фонда социальной защиты информирует

Специалисты Клецкого райотдела Фонда соцзащиты рассказали, как получить больничный после увольнения, что влияет на пособие по уходу за ребёнком до 3 лет и кому положена ежемесячная доплата к зарплате и т.д.

По всем возникающим вопросам можно обратиться в Клецкий районный отдел Минского областного управления Фонда социальной защиты по адресу Минская область, г. Клецк, пл. Маяковского 8а и по телефонам (801793) 69491, 69492, 50024 с 8.00 до 17.30 – понедельник, вторник, четверг, пятница, с 08.30 до 20.00 среда, суббота, воскресенье-выходной.

Лицам, у которых временная нетрудоспособность в связи с заболеванием или травмой продолжительностью 30 и более календарных дней или право на пособие по беременности
и родам наступили в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора (кроме трудового договора о работе по совместительству) по уважительным причинам, пособия
по временной нетрудоспособности (далее – пособие по ВН) и пособие по беременности и родам (далее – пособие по БиР) в порядке исключения назначаются комиссией по назначению пособий областных (Минского городского) управлений Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее – комиссия управления Фонда) (ч.1 п.8. Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)).

Обращаем внимание, что после увольнения в рассматриваемом случае пособие по ВН не назначается на период, за который производится выплата пенсии, а также на период действия гражданско-правового договора, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее — ГПД) (ч. 2 п. 8 Положения № 569).

Пособие по БиР после увольнения не назначается, если лицо, зарегистрировано в установленном порядке безработным, которому пособие по БиР выплачено комитетом по труду, занятости и социальной защите Минского городского исполнительного комитета, управлением (отделом) по труду, занятости и социальной защите городских, районных исполнительных комитетов (далее – орган по труду) (ч. 3 п. 8 Положения № 569)

Рассмотрим ситуации на примерах.

Работник уволился 25 марта. Временная нетрудоспособность наступила с 20 апреля по 19 мая (случай ВН наступил в течение 27 календарных дней после увольнения
и длился 30 календарных дней).

Ситуация 1. Работник уволен с работы (основное место работы)
по собственному желанию и в период с 15 апреля по 25 мая выполнял работы по ГПД в другой организации.

Пособие не назначается, поскольку в период временной нетрудоспособности действует ГПД.

Ситуация 2. Работник уволен с работы (основное место работы)
в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения.

Пособие не назначается, т.к. увольнение произошло
по неуважительной причине.

Ситуация 3. Работник уволен с работы (основное место работы)
в связи с окончанием контракта, является получателем пенсии.

Пособие не назначается, т.к. в период ВН гражданин является получателем пенсии.

Ситуация 4. Работник уволен с работы (основное место работы)
по собственному желанию, не является получателем пенсии и в период ВН (с 20 апреля по 19 мая) отсутствуют действующие ГПД.

Поскольку все условия для назначения пособия
по ВН, установленные п.8 Положения № 569 выполнены, работник имеет право на пособие по ВН.

Работница уволена с основного места работы 25 марта по соглашению сторон. Листок нетрудоспособности
по беременности и родам выдан на 126 календарных дней
с 18 апреля (случай БиР наступил в течение 25 календарных дней после увольнения). После увольнения женщина зарегистрировалась в качестве безработной с выплатой пособия по БиР.

Пособие по БиР в порядке исключения комиссией управления Фонда не назначается поскольку пособие по БиР выплачено органом по труду.

Если право на пособие после увольнения имеется, применяется общий порядок его расчета. При этом размер пособия составляет 70% размера среднедневного заработка за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности. В определенных случаях пособие назначается в половинном размере, т.е. 35% среднедневного заработка (подп. 19.1, 19.2 п. 19 и 20 Положения N 569).

По всем возникающим вопросам можно обратиться в Клецкий районный отдел Минского областного управления Фонда социальной защиты по адресу Минская область, г. Клецк, пл. Маяковского 8а и по телефонам (801793) 69491, 69492, 50024 с 8.00 до 17.30 – понедельник, вторник, четверг, пятница, с 08.30 до 20.00 среда, суббота, воскресенье-выходной.

Вопрос. Кто имеет право на ежемесячную доплату к заработной плате?

Ответ. Правона доплату к заработной плате в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25 сентября 2013 г. № 441 «О некоторых вопросах профессионального пенсионного страхования и пенсионного обеспечения» (далее – Указ № 441), имеют работники:

занятые в особых условиях труда или отдельными видами профессиональной деятельности;

подлежащие профессиональному пенсионному страхованию и за которых уплачиваются взносы на профессиональное пенсионное страхование;

имеющие продолжительность специального стажа работы до 1 января 2009 г., менее половины требуемого для назначения трудовой пенсии по возрасту за работу
с особыми условиями труда или за выслугу лет, или у которых специальный стаж
до 1 января 2009 г. отсутствует.

Вопрос. Если работник решит воспользоваться правом на ежемесячную доплату в соответствии с Указом № 441, будет ли работодатель продолжать уплачивать за данного работника взносы на профессиональное пенсионное страхование?

Ответ. Ежемесячная доплата к заработной плате и уплата взносов на профессиональное пенсионное страхование – это виды компенсации за работу в особых условиях труда и при выборе одного из них работник самостоятельно определяет получать дополнительный текущий доход либо продолжать формировать профессиональный стаж. В случае, если работник решит воспользоваться правом на ежемесячную доплату, работодатель прекращает уплачивать за такого работника взносы на профессиональное пенсионное страхование.

Вопрос. Как реализовать право на доплату?

Ответ. Свой выбор работник реализует через подачу заявления своему работодателю.

Вопрос. В каком размере выплачивается ежемесячная доплата к заработной плате?

Ответ.Размер ежемесячной доплаты к заработной плате определяется работодателем и не может быть меньше суммы взносов на профессиональное пенсионное страхование конкретного работника, причитающейся к уплате в соответствии с законодательством.

Справочно. Размеры взносов на профессиональное пенсионное страхование дифференцированы по категориям работников от 4 до 9 процентов. Поэтому минимальный размер начисленной доплаты к заработной плате должен соответствовать сумме указанных взносов на профессиональное пенсионное страхование.

Вопрос. В течение какого времени выплачивается ежемесячная доплата к заработной плате по Указу № 441?

Ответ.Ежемесячная доплата к заработной плате, предусмотренная Указом № 441, выплачивается до достижения работником общеустановленного пенсионного возраста. При этом в любое время до достижения общеустановленного пенсионного возраста работник может отказаться от доплаты и вернуться к уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, выразив свое желание в новом письменном заявлении работодателю. По всем возникающим вопросам можно обратиться в Клецкий районный отдел Минского областного управления Фонда социальной защиты по адресу Минская область, г. Клецк, пл. Маяковского 8а и по телефонам (801793) 69491, 69492, 50024 с 8.00 до 17.30 – понедельник, вторник, четверг, пятница, с 08.30 до 20.00 среда, суббота, воскресенье-выходной.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (далее – пособие до 3 лет) назначается и выплачивается в размере 50 процентов
от установленного размера если получатель пособия до 3 лет, в том числе находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет является нотариусом, адвокатом, индивидуальным предпринимателем (далее – ИП), лицом, осуществляющим ремесленную деятельность (далее – ремесленники), деятельность в сфере агроэкотуризма (за исключением случаев приостановления соответствующей деятельности в порядке, установленном законодательством, неосуществления индивидуальной предпринимательской деятельности в связи с нахождением в процессе прекращения деятельности).

Получатели государственных пособий обязаны сообщать сведения
о наступлении обстоятельств, влекущих изменение размера государственного пособия или прекращение его выплаты, не позднее пяти календарных дней после дня их наступления.

Для приостановления деятельности необходимо подать заявление
о приостановлении соответствующего вида деятельности в связи
с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет (далее – заявление):

в налоговый орган по месту постановки на учет в качестве плательщика налога (сбора) – ИП, ремесленниками, лицами, осуществляющими деятельность в сфере агроэкотуризма;

в Квалификационную комиссию по вопросам нотариальной деятельности– нотариусами;

в территориальную коллегию адвокатов, членом которой является адвокат – адвокатами.

Уведомление уполномоченного органа о регистрации заявления является основанием для назначения и выплаты пособия в полном размере.

Обращаем внимание, что изменение (увеличение либо уменьшение) размеров пособия до 3 лет, пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей и пособия по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет осуществляется со дня наступления обстоятельств, влекущих изменение (увеличение либо уменьшение) их размеров (п.19 Положения № 569).

Пример. Изменение размера пособия до 3 лет.

Работница обратилась в организацию за назначением пособия до 3 лет (дата рождения ребенка 23.12.2025), пособие до 3 лет ей назначено
с 20.02.2026 (после окончания отпуска по беременности и родам).

Ситуация 1. Работница уведомила, что она является ИП, деятельность ИП приостановлена с 03.03.2026. В каком размере необходимо назначить пособие до 3 лет?

Поскольку деятельность ИП приостановлена с 03.03.2026, пособие до 3 лет следует назначить следующим образом:

с 20.02.2026 по 02.03.2026 – в размере 50 процентов
от установленного размера;

с 03.03.2026 – в размере 100 процентов установленного размера.

Ситуация 2. Работница зарегистрировалась ИП с 02.03.2026, деятельность ИП приостановлена с 08.04.2026. В каком размере необходимо назначить пособие до 3 лет?

В данной ситуации пособие до 3 лет следует назначить следующим образом:

с 20.02.2026 по 01.03.2026 – в размере 100 процентов
от установленного размера;

с 02.03.2026 по 07.04.2026 – в размере 50 процентов установленного размера;

с 08.04.2026 – в размере 100 процентов от установленного размера.

Первый месяц весны пролетел, порадовав нас теплой погодой
и солнечными днями. А, значит, закончился первый квартал
и нужно отчитаться за его итоги. В бухгалтерии снова жарко!

Что нужно сделать?

Представить в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь ведомственную отчетность «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» за январь-март 2026 года (далее – отчетность, отчет формы 4-фонд).

Какой срок для предоставления отчетности?

Так как 20 апреля 2026 года приходится на нерабочий день,
то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день – 22 апреля 2026 года[1].

Кто предоставляет данную отчетность?

Работодатели, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов (далее – плательщики взносов) в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – бюджет фонда) при наличии в отчетном периоде[2]:

– работающих граждан;

– начислений (доначислений) выплат в их пользу;

– начислений (доначислений), перечислений платежей в бюджет фонда;

– произведенных расходов за счет средств бюджета фонда;

– задолженности по платежам в бюджет фонда.

Каким способом следует отчитаться?

Предоставить отчетность следует в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП), через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее — информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов»).

Плательщики взносов с численностью 5 человек и менее, а также правопреемники за реорганизованных работодателей могут представить отчет также в электронной форме
через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» (без ЭЦП)[3].

Ответим на наиболее частые вопросы, возникающие
при приеме формы отчета 4-фонд.

В организации среднесписочная численность работников составляет 12,5 человека. Показатель среднесписочной численности работников в форме государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» заполняется с одним знаком после запятой. Как заполнить строку 01 отчета 4-фонд?

В строке 01 раздела I необходимо указать 13.

В строке 01 отражается среднесписочная численность застрахованных работников, которая определяется в соответствии
с пунктом 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20 января 2020 г. № 1[4] (далее – Указания №1).

Показатели численности работающих в формах государственных статистических наблюдений отражаются в целых числах. В отдельных случаях они могут быть отражены с одним знаком после запятой, если это установлено в формах государственных статистических наблюдений и (или) указаниях
по их заполнению[5].

Указаниями №143 не предусмотрено иное заполнение строки 01, т.е. строка 01 заполняется в целых числах.

Организация в 2025 году привлекала студенческий отряд,
но сумму выплат, начисленную участникам студенческих отрядов, не отразили в отчете 4-фонд и соответственно
не отразили пониженный размер взносов. Как внести изменения
в отчет 4-фонд за январь-декабрь 2025 года?

Предоставление корректирующей формы отчета 4-фонд
по истечении сроков отчетного периода не предусмотрено.

Списочную численность участников студенческих отрядов
в среднем за период, работавших по трудовому договору (контракту)
и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более и сумму выплат, начисленную в их пользу необходимо отразить в форме отчета 4-фонд за январь-март 2026 года
по строке 05 раздела I и строке 09 раздела II соответственно.

Справочно. В пояснительной записке к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», сумма излишне начисленных взносов отражена в графе 5 «Начислено обязательных страховых взносов, рублей» строки 9 «Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году) («+»; » — «)» со знаком «-».

Работник являлся инвалидом II группы, взносы на пенсионное страхование за счет работодателя с выплат, начисленных в его пользу, не начислялись. В октябре 2025 года ему была изменена группа инвалидности со II на III группу, но удостоверение инвалида представил только в феврале 2026 года. Как отразить доначисление взносов за ноябрь-декабрь 2025 года в отчете
4-фонд?

Предоставление корректирующей формы отчета 4-фонд
по истечении сроков отчетного периода не предусмотрено.

В рассматриваемой ситуации необходимо:

– по строке 07 раздела II отразить сумму выплат, начисленных работнику за ноябрь-декабрь 2025 года, со знаком «-»;

– по строке 08 раздела II отразить сумму выплат, начисленных работнику за ноябрь-декабрь 2025 года, со знаком «+»;

– по строке 12 раздела III – отразить доначисленные взносы
на пенсионное страхование за счет работодателя в месяце, в котором они были отражены в бухгалтерском учете.

При этом данные о сумме выплат за ноябрь-декабрь 2025 года
в строках 06 раздела II и 55 раздела V и численность по строкам 02
и 04 раздела I не корректируются.

Справочно. В пояснительной записке к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», сумма неначисленных взносов отражена в графе 5 «Начислено обязательных страховых взносов, рублей» строки 9 «Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году) («+»; » — «)» со знаком «+».

[1] пункт 4 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.12.2025 № 143
«О ведомственной отчетности» (Указания №143)

[2] часть первая пункта 1 Указаний № 143

[3] часть вторая пункта 1 Указаний № 143

[4] пункт 5 Указаний №143

[5] часть вторая пункта 3 Указаний №1

Вопрос.

Первая четверть в 2025-2026 учебном году в гимназиях и школах заканчивается 01.11.2025 (суббота). Осенние каникулы начинаются
со 02.11.2025 (воскресенье). Включается (отражается) ли 02.11.2025
в разделе 2 индивидуальных сведений на профессиональное пенсионное страхование (ППС) по форме ПУ-6 (формаПУ-6) период работы с особыми условиями труда учителю?
Ответ.

Да, но при условии.

В разделе 2 формы ПУ-6, в графе «Период работы с особыми условиями труда» указываются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало ППС.

Выходные дни по должности служащего (профессии рабочего) в особых условиях труда, в том числе по графику работы работника, включаются периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом, в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал ППС[1].

При выполнении учителем всех критериев оценки условий труда в совокупности, период с 27.10.2025 по 02.11.2025 будет включаться в период работы с особыми условиями труда раздела 2 формы ПУ-6[2].

[1] пункт .31 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14.10.2025 №14.

[2] подпункт 24.2 пункта 24 Положения о критериях оценки условий труда для отдельных категорий работников и (или) особенностей (видов) выполняемых работ для целей профессионального пенсионного страхования и порядке их применения, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 октября 2008 г. № 1490.

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.10.2025 № 125 внесены изменения в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия» в части введения новых профессий рабочих (должностей служащих), изменения наименований профессий рабочих (должностей служащих).

Так как в подразделе 2.1 «Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания» раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» (раздел 2) сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (форма ПУ-2) указывается код должности служащего, профессии рабочего по общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия», а в подразделе 2.2 «Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего» (подраздел 2.2) раздела 2 формы ПУ-2 периоды работы по определенной должности служащего (профессии рабочего), то все изменения, затрагивающие наименования должностей служащих (профессий рабочих), необходимо отразить в форме ПУ-2.

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.10.2025 № 125 вступило в силу 01.01.2026.

Рассмотрим на конкретном примере заполнение раздела 2 формы ПУ-2.

Код должности служащего 1211-009-02-0-00 (наименование должности служащего – начальник отдела) действовал с 01.07.2019 по 31.12.2025.

С 01.01.2026 наименование должности служащего — начальник отдела (код должности служащего — 1211-021-02-0-00).

За 4 квартал 2025 года следует заполнить:

Важно!

Графа «код основания увольнения» не заполняется!

В графах «Дата приказа» и «Номер приказа» может быть указан номер и дата постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, которым внесены соответствующие изменения в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия»

За 1 квартал 2026 года следует заполнить:

Новая форма ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» и указания по ее заполнению утверждены постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.12.2025 № 143 «О ведомственной отчетности».

Основными новациями являются:

Изменение заполнения сроков выплаты заработной платы.

В строке 52 отражаются дни выплаты заработной платы, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (контракте), и окончательный день ее фактической выплаты[1].

Изменения порядка заполнения строки 52 отчета формы 4-фонд обусловлено изменением с 18.08.2025 года порядка уплаты обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь.

Форма отчета 4-фонд дополнена новыми строками:

– строка 56 «Среднемесячная заработная плата руководителя организации (управляющей компании холдинга)»

– строка 57 «Среднемесячная заработная плата работников в целом по организации (холдингу), без фонда заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга)»

Данные строки заполняют плательщики, из числа организаций независимо от формы собственности (за исключением бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, а также государственных органов), управляющие компании холдингов с участием государства[2].

Для организаций, которые не заполняют строки 56 и 57, индивидуальных предпринимателей, граждан, осуществляющих деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, предоставляющих работу гражданам по трудовым
и (или) гражданско-правовым договорам и физических лиц, предоставляющих работу гражданам по трудовым договорам, указанные строки остаются пустыми.

С особенностями заполнения Вы можете ознакомиться на сайте фонда.

[1] пункт 41 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.12.2025 № 143
«О ведомственной отчетности»

[2] подстрочное примечание 5 к форме отчета 4-фонд