Наша страна на этой неделе отметила День архивиста. Всегда было интересно узнать, чем живут люди этой профессии. Воображение рисовало угрюмых работников в темном, пыльном помещении. На самом деле хранители важных документов и материалов оказались солнечными и открытыми, а помещения, где они трудятся, – чистыми и светлыми.  

Директор Ольга Кирильчик рассказала об особенностях деятельности отдела.

– Сейчас в нашем архиве хранятся зарплатные ведомости до 2003 года, документы хозяйств и предприятий, которых уже нет, ликвидированных ИП, похозяйственные книги сельисполкомов с 1945 года,  – говорит Ольга Лео­нидовна. – Вокруг них и строится наша основная деятельность.

Чаще всего запросы в архив поступают именно от юридических лиц по вопросам начисления людям пенсий по возрасту.

– Это довольно скучная и нудная работа, но очень необходимая, – признается О.Кирильчик.

На втором месте по популярности, по словам директора, запросы от сельских исполкомов по установлению хозяев и наследников пустующих домов:

– По Указу Президента №116 бесхозные дома подлежат сносу. Для этого требуется официальный отказ наследников. Этот процесс достаточно  щепетильный, поскольку  даже 50 лет назад не было какой-то единой базы, фамилии у родственников могли писаться по-разному. Поэтому перед нами стоит задача: точно выяснить, кто кому брат, сват и так далее. От нашей скрупулезности зависит история чьего-то родового гнезда, поэтому ошибки здесь недопустимы.  

И если с юридическими запросами все понятно, то частные обычно вызывают немалый интерес.

– Сейчас какая-то новомодная волна по поиску своих предков, созданию генеалогического древа, поэтому запросов от обычных людей тоже много, – говорит Ольга Леонидовна. – Иногда люди показывают нам свою найденную информацию: там родственники чуть ли не до XVI века.

Особенно пик приходится на летнее время, когда многие приезжают в родные места в отпуск. Но здесь есть правовые нюансы, а конкретно – понятие «личная тайна».

– Данные о людях мы можем раскрывать только 75 лет спустя. У нас в архиве хранятся похозяйственные книги с 1945 года, то есть с 1945 по 1950 год мы уже можем свободно предоставить информацию, в других случаях запрос дается через «Одно окно», – комментирует директор архива.

Ольга Кирильчик рассказала о самых запоминающихся историях с поиском родственников.

– Наверное, в большинстве случаев это связано с иностранцами, – признается Ольга Леонидовна. – Приезжала женщина, которая уже много лет живет в Турции. Запомнилось, как к нам обратился мужчина из Израиля. Часть его семьи уехала в 1939 году из этих мест, другие остались. Сам он уже плохо разговаривал на русском языке, ему помогала жена. Фамилии его родственников удалось обнаружить в списках расстрелянных во время Великой Отечественной войны. Было очень тяжело смотреть на него в тот момент. Какие эмоции испытывает человек, который нашел подтверждение, что ни родственников, ни их потомков нет и не будет.

Более позитивной стала история жителя Аргентины Карлоса.  Он обратился в Клецкий архив с запросом о поиске родственников. У него имелись старые фотографии, копии документов, а самое главное – фамилия.

– Предоставленные им материалы отослали нас к Заостровечскому сельскому Совету, похозяйственных книг которого в архиве нет. Поэтому работаем совместно с музеем, – рассказывает О.Кирильчик. – Данная  история еще точно не закончена, переписка с Карлосом ведется. 

Деятельность архива неразрывно связана с внимательным отношением к прошлому района. Эта работа требует дисциплинированности, но она приносит ощущение участия в сохранении важной информации. Архивисты найдут важное там, где на первый взгляд видится только бумага и пыль. Эти люди умеют сфокусироваться на деталях, ведь от их аккуратности зависит не только юридическая точность, но и связь с историей дома, улицы, района, города.

Виктория ГЕЛЬДЫМУРАДОВА.

Фото автора.